BRÖLLOPSGUIDE
CLARA MORTENSEN PHOTOGRAPHY
YOUR ABOUT TO TIE THE KNOT
För det första, grattis till din förlovning. Du är på väg att påbörja en resa som kommer leda dig nerför altargången och mot ditt lyckliga slut. Trots all planering är det något att fira! Kom ihåg – under de frustrerande ögonblicken när du försöker dra ihop allt, kom alltid tillbaka till anledningen till varför du gör detta: att förena ditt liv med den du älskar.
Jag har arbetat som fotograf i många år, så jag har sett hur planeringen inför bröllopsdagen kan vara överväldigande. Men vill du veta en hemlighet? Det behöver det inte vara! Jag har sammanställt alla tips och tricks jag lärt mig under åren i den här guiden, och jag är här för att hjälpa dig att minska stressen under hela planeringsprocessen. När vi når fram till er bröllopsdag finns jag även här för att se till att era bröllopsbilder är helt fantastiska och att alla era bekymmer tas om hand.
Som både din vän och fotograf vill jag att du ska känna dig trygg i vetskapen om att oavsett vad som händer på er speciella dag kommer vi att fånga varje hjärtevärmande ögonblick så att du kan se tillbaka på dem med glädje i många år framöver.
Låt oss kasta oss in i det!
INNEHÅLL
Körschema
FÖRBEREDELSER
PORTRÄTT
1.
2.
3.
4.
5.
EXEMPEL PÅ ETT KÖRSCHEMA
12 TIMMAR
11:00 Detaljbilder & Förberedelser
13:00 First Look och Porträttbilder
14:00 Bilder med brudfölje
15:30 Vigsel
16:00 Mingel
17:00 Familjebilder
17:30 Gäster sätter sig till bords
17:45 Brudpar gör entré
18:00 Middag
21:00 Tårtskärning
21:45 Första dansen
22:00 Party
SO WHERE DO WE START
1. BYGGA EN STABIL GRUND
Ett bröllop kan inte äga rum utan någon form av plan. Även om allt du gör är att välja ett datum och välja en plats, och hoppas att resten faller på plats, så är det ändå något! Men eftersom att improvisera inte kommer hjälpa dig skapa ditt drömbröllop, är det bäst att bygga en stabil grund genom att tydligt definiera vad du vill och vad som finns inom din budget.
2. Visionen för er stora dag
Dagen då ni säger "ja" är en betydelsefull händelse och en perfekt möjlighet att planera något riktigt spektakulärt. Från dekorationerna till underhållningen bör varje detalj vara precis som du föreställer dig det. Men först... måste du föreställa dig det!
Vill du att ditt bröllop ska kännas romantiskt och elegant? Eller kanske äventyrligt och roligt? Vad är din idealiska bröllopsplats? Vill du ha en storslagen entré med fyrverkerier för att fånga dina gästers uppmärksamhet? Eller känner du dig mer bekväm med en intim och avslappnad mottagning?
Dessa (och fler) är viktiga frågor att överväga när ni diskuterar er gemensamma vision. Jag har sett par bli vilseledda eftersom de, halvvägs till bröllopet, inte är tydliga med vad de vill och tittar på för många alternativ.
Innan ni går vidare, starta en dagbok dedikerad enbart till ert drömbröllop. Skriv ner varje liten detalj du kan tänka på så att du har en snabbreferens och inte glömmer några av dina briljanta idéer. Dagboken kommer också hjälpa dig att hålla fast vid er vision så att ni kan fokusera och känna er mindre överväldigade. Till exempel, om du verkligen vill ha fyrverkerier, finns det ingen anledning att titta på att skaffa duvor att släppa ut! Du kan begränsa din sökning endast till fyrverkerier och ignorera resten.
3. anlita hjälp
Även om du redan har anlitat några leverantörer (som mig), kan du anlita en bröllopsplanerare när som helst under resan för att ta över. Naturligtvis finns det DIY-alternativ om du försöker spara pengar, men jag kan berätta från erfarenhet att även lite hjälp gör stor skillnad.
En bröllopsplanerare kommer att se till att allt går smidigt och enligt tidsschemat, hantera sista minuten-nödsituationer, koordinera leverantörer och gäster, säkra tillstånd eller licenser om det behövs, hålla reda på alla avtal och betalningar, ge förslag på dekorationer och mycket mer.
I det här skedet av spelet är det viktigt att komma ihåg att ha en extra hand att hjälpa till med planeringen gör livet enklare. Du behöver inte göra allt själv! Kom också ihåg att det finns dag-of planerare och koordinatorer tillgängliga. Om det är utanför din budget att anlita hjälp för hela planeringsprocessen, finns många planerare tillgängliga för endast en dag för att lyfta bördan från dina axlar så att du kan fokusera på att njuta av ditt speciella ögonblick.
4. Bröllopsbudget
Att bestämma er vision och om ni vill ha hjälp utgör halva striden. Nästa steg är att ta itu med budgeten. Detta kan vara knepigt och överväldigande, men det är fullt genomförbart.
Börja med att skapa en kalkyl av dina förväntade kostnader för att hålla koll på vad ni spenderar. Bestäm sedan hur mycket pengar ni känner er bekväma med att investera i ert bröllop. Ni kan undersöka generella kostnader för leverantörer och platser för att ge er en uppskattning att arbeta med och sedan justera efter behov.
5. “MÅSTE HA”
Det är lätt att låta sig ryckas med och vilja ha allt man ser på Pinterest, men er budget bör vara den avgörande faktorn när det gäller att uppgradera eller nedgradera vissa detaljer. Här blir forskning och kommunikation ovärderliga. Sätt er ner med er blivande och gör en lista över vad var och en av er anser vara mest viktigt. Till exempel, om blommorna är viktiga för dig men du inte bryr dig om musiken, fördela mer pengar till blommor och hitta lägre kostnadsalternativ för musiken (som en spellista). Att göra denna lista är också bra praxis inför ert framtida äktenskap: om din blivande rankar musiken som viktig och de absolut måste ha ett band, ja, då behöver ni hitta en kompromiss! Slutligen, glöm inte de dolda kostnaderna som kan dyka upp under planeringsprocessen (dricks, skatter, kreditkortsavgifter). Diskutera även dessa punkter så att inget kommer som en överraskning när de ögonblicken inträffar
GÖR GÄSTLISTAN TILL the “a-list”
Det bör vara självklart att en mindre gästlista är bättre både för din budget och din mentala hälsa! Oavsett hur många gäster du har, kommer varje minskning i antal att hjälpa dig att gå från att känna dig överväldigad till att känna att allt är hanterbart. En intim fest kräver vanligtvis mindre pengar och ansträngning – dessutom kommer den med en ovärderlig bonus: mer kvalitetstid med den mindre gruppen av gäster du bjudit in!
Så här minskar du din lista:
1. Gör en lista över din närmaste familj och mycket nära vänner. Dessa är dina "A-list"-namn som definitivt kommer att bli inbjudna. Använd bara denna lista för att uppskatta dina matkostnader och skriv ner det totala beloppet.
2. Gör en andra lista över B-list-personer som du bara kommer att bjuda in om det är inom din budget. Dessa personer kan inkludera vänner som dina föräldrar vill bjuda in, avlägsna familjemedlemmar och vänner som du inte har pratat med på över ett år.
3. Jämför nu hur mycket du kommer att spendera på mat för din A-list jämfört med vad du har budgeterat för mat och drycker. Om det finns utrymme för flexibilitet, det vill säga om dina A-list-personer inte använder hela din matbudget, kan du titta på din B-list och bestämma om du vill bjuda in några fler personer till ditt bröllop.
4. Var ärlig mot dig själv angående siffrorna: bestäm dig för hur många gäster du bekvämt kan bjuda in och var bestämd med att hålla fast vid det.
Välj blommor och mat som är i säsonG
"Säsongsbetonat" och "lokalt" är två ord som kommer att hjälpa dig att spara pengar på mat och blommor. När du köper säsongsmässigt, köper du mat och blommor vid deras högsta tillgång, när priserna vanligtvis är lägre. Dessutom innebär att köpa lokalt att blommor/mat inte behöver skickas halvvägs runt om i världen; inte bara kommer du att spara pengar, utan även minska din koldioxidavtryck - det är en win-win-situation!
VÄLJ EN PLATS SOM ÄR FIN “au naturel”
Låt naturens skönhet arbeta för dig på utomhusområden med fantastisk utsikt! Platser som redan har inspirerande naturliga drag, som en strand, trädgård eller lada, kan spara dig hundratals (eller till och med tusentals) kronor – allt du behöver göra är att lägga till de sista detaljerna. Sök igenom bröllopssajter och Instagram för inspiration om hur andra par använde minimala dekorationer på vackra platser. Du kanske blir förvånad över vilken effekt bara några enkla saker kan ha.
HA VIGSELN PÅ SAMMA PLATS SOM MIDDAG & FEST
Att hålla både ceremonin och mottagningen på samma plats kan spara dig massor av pengar - för att inte tala om att förenkla planeringsprocessen. Om en plats är för dyr kan du överväga att hålla din cocktailtimme i en separat del från huvudlokalen eller undersöka närliggande utrymmen som är överkomliga att hyra. Om du kan ha hela bröllopet på en plats kommer du också att spara på transportkostnader.
Hitta en plats som tillåter dig att Bring Your Own Booze
För många par utgör alkohol för deras gäster en stor kostnad, så var medveten om kostnaden per flaska när du väljer plats. Sök efter platser där du kan köpa och servera din egen alkohol så att du kan hålla koll på priset.
MONEY SAVING TIPS
TIDSLINJEN
Er bröllopsdag är en vacker upplevelse som ska njutas av och minnas, så jag rekommenderar alltid mina par att ha någon form av tidslinje att hänvisa till. Om ni arbetar med en planerare bör de ha detta åt er; annars, cirka en vecka före bröllopet, bör ni skapa en detaljerad, timme-för-timme tidslinje för bröllopsdagen för att säkerställa att er stora dag går smidigt. Detta kommer att hjälpa er att hålla ordning, lugn och vara i tid.
Dela er bröllopsdagsplan med ert bröllopsgäng, dagordningskoordinator/planerare, fotograf (jag!), catering, florist och andra leverantörer när ni har färdigställt den så att alla är på samma sida.
Även om de flesta bröllop följer samma format kan ordningen för händelser variera beroende på era preferenser. Det är inte en one-size-fits-all-situation. Om ni har några frågor, tveka inte att prata med mig angående specifikationerna för er dag, och jag kan hjälpa er att ordna det
Här är några förslag på hur mycket tid ni bör avsätta för varje händelse, samt en allmän ordning för händelserna.
EXEMPELORDNING AV HÄNDELSER
Totalt beräknade timmar: 10 till 11,5 timmar.
Förberedelse och detaljbilder: 2 timmar
Detta inkluderar tid för hår och smink, att klä på sig och att fånga detaljbilder av bröllopsklädseln, ringar och andra accessoarer.
FIRST LOOK OCH PORTRÄTTBILDER: 1 TIMME
Ge tid för dig och din partner att ha en privat stund och fånga bilder tillsammans före ceremonin.
BILDER MED BRUDFÖLJET: 30 MIN
Tilldela tid för gruppfoton med bröllopsfesten, inklusive brudtärnor, marskalkar och eventuella andra speciella deltagare.
VIGSEL: 20 minuter till 1 timme
Ceremonins längd kan variera beroende på typen av ceremoni och eventuella särskilda ritualer eller traditioner som ingår.
MINGEL / Familjebilder: 1 timme
Gästerna kan njuta av mingla medan du och din partner tar bilder med närmaste familjemedlemmar och nära släktingar.
FÖRBEREDELSER
Bilderna som vi tar vid era förberedelser betyder mycket för att “knyta ihop” historien från er dag. Här har jag samlat mina bästa tips som kan vara bra att tänka på när det kommer till era förberedelsebilder.
RUMMET: Om ni har möjlighet att välja rum, välj ett som harmoniserar med färgpaletten och stilen som ni har för resten av bröllopet.
TRYCKSAKER: Om ni har Save The Dates, inbjudningar, löftesböcker eller liknande är det ett utmärkt tillfälle för mig att fotografera dessa under förberedelserna.
RUMMET: Om ni har möjlighet att välja rum, välj ett som harmoniserar med färgpaletten och stilen som ni har för resten av bröllopet.
TRYCKSAKER: om ni har Save The Dates, inbjudningar, löftesböcker eller liknande är det ett utmärkt tillfälle för mig att fotografera dessa under förberedelserna.
Etiam urtales
Commodu hälsningar från förberedelser. Tänk på att hålla ru,mmet så städat det går. Ett annat tips är också att eventuella brudtärnor är färdigklädda när bruden kär sig.
Etiam urtales
Commodu hälsningar från förberedelser. Tänk på att hålla ru,mmet så städat det går. Ett annat tips är också att eventuella brudtärnor är färdigklädda när bruden kär sig.
Etiam urtales
Donec id justo non metus auctor commodo ut quis enim. Mauris fringilla dolor vel condimentum imperdiet.